INFOFLEX versionsbrev 5.3.0
Om versionen »
Viktigt vid uppgradering »
Viktiga ändringar »
Övriga ändringar »
Samtliga ändringar »
Om versionen
Detta är en större uppdatering som innehåller både ny funktionalitet och programrättningar.
Viktigt vid uppgradering
Punkterna nedan måste åtgärdas för att INFOFLEX och eventuella kopplingar ska fortsätta att fungera.
Tilläggskonvertering
Datum i order- och fakturahuvudregistret är ändrade till att vara så kallade nyckelposter. Detta snabbar upp sökning per datum väsentligt.
Konverteringen sker genom att man kör SY75 en gång per arbets- och bokslutsföretag efter att man uppdaterat till 5.3.0. Detta skall inte göras om man konverterar direkt från version 4.?.? till 5.3.0 eller senare.
Viktiga ändringar
Punkterna nedan kan betyda att ni måste göra vissa förändringar för att kunna använda dem.
Flytt av export- och importfiler
Hanteringen med export- och importfiler är flyttad för flertalet program. Denna hantering bygger på att standardbibliotek skapas under export/FTGNAMN* (motsvarande för import) enl:
bo - bokföringsrelaterat
fa - fakturarelaterat
io - inköpsorderrelaterat
ko - kundorderrelaterat
la - artikelrelaterat
pi - prisinläsningsrelaterat
lr - leverantörsrelaterat
fr - fraktsedelrelaterat
kr - kundrelaterat
Exempelvis kommer beställningsförslag hamna under export/FTGNAMN*/io *FTGNAMN är de egna arbetsföretagets namn.
Detta innebär att ni kan behöva göra vissa inställningar i andra program för att filer skall hittas. T.ex. Pacsoft, Telebetalning, och externa orderprogram.
LA96
Rättat utskrift av etiketter, förut kom i vissa fall 2 etiketter av varje när man valde noll. Infört möjlighet att vid val Artiklar och Flera välja antal=noll. Då kommer det ut lika många etiketter som finns i behållning. Väljer man t.ex. 2 st så blir det två av varje oavsett om de finns i lager eller ej.
Detta innebär alltså att ni numera kan få ut etiketter till alla varor med visst prisdatum, en etikett per vara om man så vill.
Omvänd skatteskyldighet
Anpassning införd för hantering av leverantörsfakturor som berörs av omvänd skatteskyldighet. Det fungerar som import inom EU så att det skall vara en fiktiv moms in och ut.
Ett nytt alternativ i LR11 - Vid vara/tjänst finns nu ett tredje alternativ O=omvänd skatteskyldighet.
I LR21 kan man ändra från gång till gång om omvänd skatteskyldighet ska användas eller inte. Vid konteringen kommer beloppen upp automatiskt på samma sätt som leverantörer inom EU med momsregistreringsnummer.
Kontona hämtas från de nya fälten som du lägger in i SY64.
I SY64 måste två rader läggas till. Lägg till de två nedersta raderna:
Ber ing. moms omvänd skatt 2647 Ingående moms omvänd skattskyldighet varor och tjänster i Sverige M30
Utg. moms Omvänd skatt 2617 Utgående moms omvänd skattskyldighet varor och tjänster i Sverige, oreducerad M48
KT1/FV2
För att lösa problemet med registreringsnummer som börjar med SMS så har vi infört kontroll av textgrupp också, så att bara SMS* från textgrupp 99 hämtas in i den rutan.
Använder ni den här lösningen måste ni:
1) Lägga upp ny textgrupp (99) i TX2
2) Ändra textgrupp på alla befintliga SMS-texter till 99 i TX1/FV147.
För att se om ni har sådan här texter kan ni i TX1 söka med F5 och vid textnr ange SMS följt av ENTER. Om det kommer upp texter ska textgruppen ändras till 99. Om textgruppen saknas måste den läggas upp i TX2.
Justering av texter vid sändning av SMS, nu tas 40 tecken per rad med i meddelandet från de första 3 raderna och sedan de 15 första från fjärde raden. Totalt 135tkn. Man bör alltså inte ha textrader överstigande 40 tkn.
Övriga ändringar
Möjlighet att hantera pallrabatt
I PK11 är möjligheten införd att kunna hantera pallrabatt. Detta är en form av kvantitetsrabatt per kund/kundgrupp Rabatten kan beräknas på bruttopriset (á-priset) eller efter eventuell övrig rabatt NETTO. I INFOFLEX finns antalet förpackningar registrerat i LA11 fält 26 Ink.förp. resp fält 25 förp. Rabatten faller ut på alla artiklar om antalet överskrids.
PK11 Underhåll av prismatris
--------------------------------------------------------------------
Kundnummer 1 PEKKA AGENCY AB
Kundgrupp
Artikelnummer 031028 *** SAKNAS ***
Varugrupp
Huvudgrupp
Rabattkod
Specialpris
Prislista
Rabatt 1
Rabatt 2
Rabatt 3 99.99 I/F X Kvant 999999.999 Brutto/Netto X
Nollrabatt
Kunds art.nr
Giltig t o m
Senast ändrad 031028/NN
Man kan ange Rabatt 2 eller Rabatt 3, inte båda samtidigt. Däremot kan rabatt1 kombineras med antingen rabatt2 eller rabatt3. Efter Rabatt2 eller Rabatt3 kommer man till I/F Där man kan ange I eller F om automatisk kvantitet skall hämtas från Ink.förp eller Förp.storlek Kvant kommer upp automatiskt om resp fält är ifyllt i LA11 annars kan man själv ange kvantitet som skall ge rabatten. Vid B=Brutto räknas rabatten från a-pris, vid N=Netto så räknas rabatten på vanligt sätt. 10%/annan rabatt och 10% här ger vid B 20% och vid N 18% som idag.
LR11
NYHET! Med hjälp av F7 kan man hoppa mellan kolumnerna. Istället för att trycka ENTER fram till t.ex. telefonnummer. Tryck TAB i LR11-bilden för mer information om F7.
BO4
I BO4 har det införts en möjlighet till en automatiserad funktion för motbokning. - Registrera verifikation. Vid kontonummer tryck ENTER. Ledtexten är: Ändra Mak Hopp Inskjut Periodisera Fördela Stryk Uppdat Visa moTb Konst Ombokn Här har val T för moTbokning lagts in. Verifikationsnummer att motboka anges och posten hämtas upp med omvänd kontering.
FA1/FA5
Beräkning av förfallodatum på kundfakturor tar numera hänsyn till det faktiska antalet dagar i en kalendermånad. Skulle beräknat förfallodatum bli en lördag eller söndag föreslås måndag (utan hänsyn till om måndagen är en röd dag).
FA4
Vid kreditering av en valutafaktura så fås en fråga om "Kred till ursprunglig kurs". Vid Ja så används kursen som var vid faktureringstillfället och fakturan och krediten blir betalda mot varann.
FV2
Nu visas vem som eventuellt bearbetar en order som är låst av annan skärm.
Du har haft avbrott under bearbetning
av orderrader för ordernr 803529
Raderna kan återställas.
Order öppnad senast av:
Anv AA Terminal pts_1
Datum 20080916 Klockslag 1119
Ska raderna återställas? (J/N)
LA37
Rabatt 1-2 visas numera och kan ändras. Dessutom visas valutakod.