ANLÄGGNINGSREGISTER - IGÅNGSÄTTNING

 

-        Fastställ princip för nummersättning.

 

       Numreringen kan vara antingen numerisk eller alfanumerisk. Numerisk nummer­sättning kan göras manuellt eller automatiskt, medan alfa­numeriskt måste sättas manuellt. I INFOFLEX rekom­menderas automatisk, nume­risk, nummer­sättning. För automatisk numrering sätts nummerserien i SY52. Löp­numret bör konsekvent innehålla samma antal siffror. Kommer antalet anläggningar inte att överstiga 900 bör nummer­serien vara 100 - 999, överstiger antalet inte 9000 sätts serien till 1000 - 9999 osv.

 

 

       Man bör registrera åtminstone en anläggningsgrupp per anläggningstyp.  Anlä­ggningstyperna som finns i systemet är mark, byggnad/mark­anläggning, inventarie­r/maskiner samt förbrukningsinventarier.

 

       Inom en grupp kan det endast förekomma en a­vskrivnings­procent. Används flera olika avskrivningspr­ocent, t ex en för tyngre maskiner med lång avskrivningsti­d, en för övriga maskiner med normal avskrivningstid och en för inventarier, måste dessa indelas i separata grupper.

 

-        Registrering av gamla anläggningar

 

       Registrera enligt gamla inventarieförteckningar, om sådana finns, ett år i taget med genomförande av avskrivningar för varje år.

 

       Om det inte är möjligt att arbeta efter befintliga förteckningar måste anläggning sorteras i tidsordning innan registrering kan börja. Det är lättast om anläggningarna registreras i den ordning som de har anskaffats eftersom arbetet då blir helt autentiskt med verkligheten och avskrivningarna kan genomföras "på riktigt vid varje årsskifte".