PK.C HANTERINGSTIPS
Innehåll:
PK.C1 | Kostpriskalkylering |
PK.C1.1 Allmänt om kostpriskalkylering |
PK.C1.2 Betydelsen av koden egentillverkat |
PK.C1.3 Materialpålägg |
PK.C1.4 Grundvärdepålägg |
PK.C1.5 Inköpskostnader |
PK.C1.6 Riktpris och inköpspris |
PK.C1.7 Kostpris för en köpartikel |
PK.C1.8 Materialkostnad för en egentillverkad artikel |
PK.C1.9 Förädlingsvärde för en egentillverkad artikel |
PK.C1.10 Kostpris för en egentillverkad artikel |
PK.C1.11 Snittpris |
PK.C2 | Olika försäljningspriser |
PK.C2.1 Försäljningspriser och bruttopris |
PK.C2.2 Prismatris |
PK.C2.3 Ställpris |
PK.C3 Försäljningspriskalkylering
PK.C3.1 Bruttomarginal |
PK.C3.2 Pålägg |
PK.C3.3 Rabattutrymme |
PK.C3.4 Avrundningstabell |
PK.C3.5 Kalkylmetoder |
PK.C3.6 Kalkyltabell |
PK.C3.7 Kalkylmarginal |
PK.C3.8 Framtida prisändringar och kampanjpriser |
PK.C3.9 Automatiska kalkyleringsprogram |
P.C3.9.1 Om försäljningspriser ska ändras med ett visst kron- eller procenttal |
PK.C3.9.2 Om priser ska justeras för valutakursförändringar |
PK.C3.9.3 Om nya inköpspriser erhållits för vissa inköpta |
artiklar som ingår i strukturer och detta ska slå |
igenom på försäljningspriserna |
PK.C3.9.4 Om nytt löneavtal medfört högre ackordspriser och detta ska leda till nya försäljningspriser |
PK.C4 | Omräkning av försäljningspriser |
PK.C1 Kostpriskalkylering
PK.C1.1 Allmänt om kostpriskalkylering
Infoflex-systemet innehåller funktioner för kalkylering av kostpriser. Dessa funktioner finns framför allt i modulen PK, priskalkyl, men beräkningar görs även helt eller delvis i modulerna LA, MP och PS.
Kostpriset, K, är summan av två huvuddelar:
MK = Materialkostnad
FV = Förädlingsvärde
På såväl materialkostnad som förädlingsvärde kan läggas ett grundvärdepålägg. Detta redovisas separat för omfrågad artikel, men ingår i kostpriset för ingående artiklar om struktur finns.
En eller flera av huvuddelarna kan utelämnas.
Kostpriset motsvarar vad som i andra sammanhang benämns självkostnad, standardpris, tillverkningspris eller verkstadsnetto.
Kostprisberäkningar görs för inköpsartiklar vid registrering av artiklar i funktion LA11, vid registrering av inköpspriser i LA141, vid inläsning av inköpskostnader i LA144, vid inläsning av priser i PI3 och PI4, och i andra program som även räknar om egentillverkade artiklar - se nästa stycke.
Som underlag för kostpriskalkyler kan ackordspriser räknas om i funktion PK51 och kompletta förädlingsvärden i funktion PK52.
PK.C1.2 Betydelsen av koden egentillverkat
På artikeln finns ett fält som anger om en artikel ska anses egentillverkad eller inte.
Eftersom en viss artikel ibland kan köpas in utifrån och ibland egentillverkas beroende av beläggningsläget i verkstaden kan uppgifter finnas registrerade såväl för inköpspris som för ingående operationer vid egen tillverkning. I detta fall väljer systemet beräkningssätt vid förkalkylering utgående från koden egentillverkad.
Är artikeln egentillverkad bortser systemet från inköpspriset. Är artikeln inte egentillverkad bortser systemet från förädlingsvärdet. Observera att ingående material för en egentillverkad artikel måste registreras i produktstrukturen. Det räcker alltså inte att bara registrera ett belopp i inköpsprisfältet.
PK.C1.3 Materialpålägg
För att kunna täcka kostnader för hemtagning och lagring kan ett materialpålägg användas vid beräkning av kostpris. Detta utgörs av ett procentuellt pålägg på inköpspriset och anges per varugrupp i funktion LA13.
Finns inget materialpålägg angivet, räknas detta som noll.
PK.C1.4 Grundvärdepålägg
Grundvärdepålägg i kr, GK, är ett pålägg som görs på det så kallade grundvärdet, summan av materialkostnaden MK och förädlingsvärdet FV.
Grundvärdepålägget kan användas för fördelning av vissa gemensamma kostnader som inte passar att fördela som materialpålägg eller omkostnadspålägg. Det kan exempelvis gälla administrationskostnader.
För att kostpriset för en artikel ska bli lika oavsett om artikeln ingår i andra artiklar eller säljs direkt mot kund läggs grundvärdepålägg på materialkostnaden MK och förädlingsvärdet FV separat.
Grundvärdepålägg beräknas enligt följande:
På materialdelen:
GK = MK x GP/100
På förädlingsdelen:
GK = FV x GP/100
där
GP = | grundvärdepålägg i % för varugruppen, erhållet ur varugruppsregistret i funktion LA13. |
PK.C1.5 Inköpskostnader
I de fall då man anser att ett procentuellt påslag för att täcka kostnader för hemtagning inte är tillräckligt noggrant, t ex vid import, kan inköpskostnader (tull, frakt och ordersärkostnader) registreras i funktion LA141.
Det går bra att kombinera inköpskostnader och materialpålägg. I dessa fall lägger systemet materialpålägget på summan av inköpspris och inköpskostnader.
PK.C1.6 Riktpris och inköpspris
Riktpris är det normala pris en leverantör tillämpar. I vissa fall är priset uttryckt i det egna landets valuta.
Inköpspris används i kalkylformlerna för kostpris endast om artikeln är en köpartikel.
Riktpris och inköpspris kan emellertid ändå mycket väl vara registrerade även på egentillverkade artiklar, men används då inte av systemet vid kostprisberäkningen.
Inköpspriset för en viss leverantör beräknas enligt följande formel:
IP = (RP x (1 - R1/100) x (1 - R2/100) + PT) x VK/VE
där
RP = Riktpris från leverantören i dennes valuta
PT = Pristillägg, exempelvis för pant
VK = Valutakurs, registrerad i VA1
VE = Valutaenhet, registrerad i VA1
R1 = Rabatt 1 i % av riktpris
R2 = Rabatt 2 i % av riktpriset
RP, PT, R1 och R2 registreras i funktion LA141.
Inköpspris avrundas inte.
Om flera leverantörer finns beräknas inköpspris för varje leverantör. I artikelregistret lägger systemet dock in inköpspris enbart för huvudleverantör.
PK.C1.7 Kostpris för en köpartikel
Kostpriset för en köpartikel är huvudleverantörens inköpspris ökat med inköpskostnader och eventuella material- och grundvärdepålägg.
Kostpriset för en köpartikel beräknas enligt följande formel:
KP = ((IP x (1 + FP/100) + FS + (OS + FO) x PD/OK) x
(1 + TP/100) + TK x VI/OD) x (1 + MP/100) x (1 + GP/100)
där
KP = Kostpris i kronor
IP = Inköpspris i kronor
FP = Frakt i procent av inköpspris
FS | = Frakt i kronor per styck (anges i funktion LA141 - finns frakt i kr per kg angivet i LA16, föreslår systemet detta belopp multiplicerat med artikelns vikt) |
OS = Ordersärkostnad i kr
FO = Frakt i kr per order
PD = Prisdivisor, angiven i LA11
OK = Orderkvantitet
TP = Tull i procent av inköpspris
TK = Tull i kr per kg
VI = Artikelns vikt i kg
OD = Omräkningsdivisor för vikt, fält 16 i LA11
MP = Materialpålägg i procent
GP = Grundvärdepålägg i procent
FP, TP, FS, TK, OS, FO och OK registreras i funktion LA141.
Kostpris avrundas aldrig.
Endast endera av FP och FS, respektive TP och TK kan förekomma.
Finns flera leverantörer beräknas, i inköpsregistret, kostpris för varje leverantör. Dessa kan ses i funktion LA 141 och LA98. På artikeln registreras kostpriset från huvudleverantören.
Det finns inget hinder för att registrera ett inköpspris på en egentillverkad artikel, för den händelse artikeln ibland köps in. För egentillverkade artiklar har inköpspriset ingen inverkan på kostpriset, förrän den aktuella artikeln ändras till en köpartikel.
PK.C1.8 Materialkostnad för en egentillverkad artikel
En egentillverkad artikel har alltid ingående material angivet i en struktur. Den betraktas därför som en sammansatt artikel.
För en sammansatt artikel är materialkostnaden i tillämplig omfattning:
MK = K1 + K2 + K3 ... o s v.
där
K1 = Kostpriset för den första ingående komponenten
K2 = Kostpriset för den andra ingående komponenten
K3 = Kostpriset för den tredje ingående komponenten
I kostpriset för ingående komponenter kan ingå såväl förädlingsvärde som grundvärdepålägg.
PK.C1.9 Förädlingsvärde för en egentillverkad artikel
Förädlingsvärdet, FV, är det beräknade värdet av den förädling som görs i de olika operationer som en artikel genomgår.
Förädlingsvärdet kan därför definieras på detta sätt:
FV = FV1 + FV2 + FV3 ... o s v
där
FV1 = Förädlingsvärdet i operation 1
FV2 = Förädlingsvärdet i operation 2
FV3 = Förädlingsvärdet i operation 3
För varje operation gäller i princip
FV = STÄ/N + STY
där
STÄ = ställkostnad i kronor
N = antal i satsen
STY = styckkostnad i kronor
Såväl ställkostnaden som styckkostnaden består av arbetslön och omkostnadspålägg. Formlerna blir emellertid olika beroende på operationstyp (ackordspris i kr eller beräknad arbetstid) och resurstyp (omkostnader i procent på arbetslön eller i kronor per timme).
Valet beträffande operationstyp görs vid operationsuppläggningen i funktion MP2. Därvid väljs för varje operation mellan:
A = Ackord, uttryckt i kr
vid ställ: kr per uppsättning
vid styck: kr per detalj i satsen
T = Tid, beräknad arbetstid uttryckt i timmar/minuter/hundradelar
vid ställ: tid per uppsättning
vid styck: tid per detalj i satsen
S | = Styrd operation med beräknad arbetstid uttryckt i timmar/ minuter/hundradelar |
vid ställ: tid per uppsättning
vid styck: tid i produktionen för hela satsen oavsett antal
Valet beträffande resurstyp görs vid uppläggningen av arbetsställen i funktion MP12. Därvid väljs för varje arbetsställe mellan:
P = omkostnadspålägg i % av beräknad arbetslön
K = omkostnadspålägg i kr per arbetstimme
För de olika alternativen gäller för förädlingsvärdet:
Operationstyp Resurstyp Ställkostnad/sats Styckkostnad/styck
A P AP x (1+OP/100) AP x (1+OP/100)
A K AP x (1+OK/SL) AP x (1+OK/SL)
T P AT x SL x(1+OP/100) AT x SL x (1+OP/100)
T K AT x (SL+OK) AT x (SL+OK)
S P AT x SL(1+OP/100) AT x SL x (1+OP/100)/N
S K AT x (SL+OK) AT x (SL+OK)/N
där
AP = ackordspris i kr
AT = beräknad arbetstid i tim per uppsättning eller per detalj
SL = angiven genomsnittslön i kr/tim för arbetsstället
OP = omkostnadspålägg i % på arbetslön
OK = omkostnadspålägg i kr/tim
N = antal i satsen
PK.C1.10 Kostpris för en egentillverkad artikel
Kostpris för egentillverkade artiklar (som normalt är sammansatta och som kan ha ett förädlingsvärde) beräknas enligt följande formel:
KP = MK + FV + GK
eller
KP = (K1 + K2 + K3 ...) + FV x (1 + GP/100)
I K1, K2, K3 ... ingår redan grundvärdepålägg enligt normal kostprisformel.
Definitioner enligt föregående avsnitt.
PK.C1.11 Snittpris
Snittpris är medelvärdet av kostpriserna för varor i lager för berörd artikel.
Snittpriset beräknas vid varje inleverans till lager som ett vägt medelvärde mellan snittpriset för artiklar i lager och kostpriset för inlevererade artiklar.
Snittpriset används vid lagervärdering och, om så angivits i funktion SY463 på systemparametern "varukostnad vid lageruttag", vid bokning av varuförbrukning vid fakturering.
Snittpris ska normalt inte sättas manuellt, utan beräknas av systemet. Om snittpriset blivit felaktigt, kan det dock beräknas utgående från kostpris i funktion PK56.
Se vidare under avsnitt LA.C2, stycke c.
PK.C2 Olika försäljningspriser
PK.C2.1 Försäljningspriser och bruttopris
Artikelregistret innehåller sex olika försäljningspriser, dels försäljningspris 1-5, dels bruttopris.
Försäljningspris 1 är alltid netto exklusive moms.
Bruttopris är alltid försäljningspris 1 inklusive moms.
Mellan försäljningspris 1 och bruttopris gäller alltid ett entydigt samband. Ändras det ena priset, räknas det andra priset automatiskt om med moms. Systemet väljer därvid den momsprocent 1 enligt funktion SY412, såvida inte någon annan momskod finns angiven på artikeln.
Vid omräkningen mellan försäljningspris 1 och bruttopris används alltid avrundningstabellen som är upplagd i funktion LA124.
Försäljningspris 2-5 är alternativa försäljningspriser, som kan ges valfri användning. Dessa priser är normalt tänkta att, liksom försäljningspris 1, vara uttryckta i SEK exklusive moms. Det går dock helt bra att låta dessa vara uttryckta i bruttopriser inklusive moms eller i utländsk valuta, bara användaren är medveten om detta och använder dessa priser i moduler som arbetare med dessa priser, alltså exempelvis FA3 för bruttopriser och FA4 för valutor.
Se även hanteringstips FA.C1 och LA.C2 rörande olika försäljningspriser.
PK.C2.2 Prismatris
I prismatrisen kan specialpriser eller rabatter registreras som ska gälla för vissa kunder eller kundgrupper. För dessa kunder eller kundgrupper kan priser eller rabatter anges som gäller för viss artikel, viss varugrupp, viss huvudgrupp eller viss rabattkod. Eftersom olika kombinationer kan vara övertäckande letar systemet alltid i prioritetsordning enligt följande:
Prioritering av rabatter PK11/PK123
• PK11 Kundnummer, artikelnummer
• PK11 Kundnummer, varugrupp
• PK11 Kundnummer, huvudgrupp
• PK123 Kundnummer, rabattkod, leverantörsnummer, varugrupp
• PK123 Kundnummer, rabattkod = **, leverantörsnummer, varugrupp
• PK123 Kundnummer, rabattkod, leverantörsnummer
• PK123 Kundnummer, rabattkod = **, leverantörsnummer
• PK123 Kundnummer, rabattkod, varugrupp
• PK123 Kundnummer, rabattkod = **, varugrupp
• PK11 Kundnummer, rabattkod
• PK11 Kundnummer, rabattkod = **
• PK11 Kundgrupp, artikelnummer, (ev. butik)
• PK11 Kundgrupp, varugrupp, (ev. butik)
• PK11 Kundgrupp, huvudgrupp, (ev. butik)
• PK123 Kundgrupp, rabattkod, leverantörsnummer, varugrupp, (ev. butik)
• PK123 Kundgrupp, rabattkod = **, leverantörsnummer, varugrupp, (ev. butik)
• PK123 Kundgrupp, rabattkod, leverantörsnummer, (ev. butik)
• PK123 Kundgrupp, rabattkod = **, leverantörsnummer, (ev. butik)
• PK123 Kundgrupp, rabattkod, varugrupp, (ev. butik)
• PK123 Kundgrupp, rabattkod = **, varugrupp, (ev. butik)
• PK11 Kundgrupp, rabattkod, (ev. butik)
• PK11 Kundgrupp, rabattkod = **, (ev. butik)
I prismatrisen kan som alternativ till visst pris anges att viss prislista, det vill säga visst försäljningspris (1-5) i artikelregistret, ska användas.
Det är också möjligt att i prismatrisen ange att rabatt aldrig ska utgå.
PK.C2.3 Ställpris
Ställpris gäller endast vid försäljning. Ställpris är det pris som debiteras en kund för varje order på artikeln i fråga utöver det normala försäljningspriset per styck.
Ställpris används normalt för företag som har höga uppsättningskostnader för att tillverka en artikel. Detta är normalt för exempelvis gjutna detaljer och plastdetaljer, i många fall även för maskinbearbetade detaljer.
Ställpris registreras i funktion LA11.
När en artikel med ställpris registreras i offert, kundorder eller faktura, lägger systemet automatiskt upp en extra artikelrad med samma artikelnummer som raden före, med texten STÄLLPRIS, med kvantitet 1 och med pris enligt fältet ställpris. Vid uppdatering av fakturan kommer ställpriset att adderas in i artikelstatistiken för
artikeln i fältet sålt belopp, men antalet ställ summeras inte in i kvantitetsfältet.
Om en leverantör tillämpas ställpris, registreras detta i fältet ordersärkostnad i
funktion LA141, registrering av inköpskostnader.
PK.C3 Försäljningspriskalkylering
PK.C3.1 Bruttomarginal
Bruttomarginal kan anges i kronor eller i procent.
Bruttomarginal i kronor är skillnaden mellan försäljningspris och kostpris för en viss artikel eller order. Om rabatt lämnas räknas bruttomarginalen på försäljningspris netto.
Bruttomarginal i procent är bruttomarginalen i kronor dividerat med netto försäljningspris.
PK.C3.2 Pålägg
Pålägg kan anges i kronor eller i procent.
Pålägg i kronor är samma som bruttomarginal i kronor.
Pålägg i procent är pålägget i kronor dividerat med kostpris.
Vid kalkylering arbetar systemet normalt ej med pålägg, utan i stället med bruttomarginal. I vissa av programmen, exempelvis i funktion PK22, prisregistrering med kalkyl, finns det emellertid möjlighet att ange pålägg, varvid systemet automatiskt räknar om detta till bruttomarginal. I PK13, underhåll av kalkyltabell finns det möjlighet att ange multipel, vilket är samma som 1 + pålägget/100, varvid systemet likaledes räknar om denna till bruttomarginal.
PK.C3.3 Rabattutrymme
I vissa kalkylprogram, exempelvis i funktion PK22, prisregistrering med kalkyl, efterfrågas önskat rabattutrymme. Med rabattutrymme menas rabatter som ska kunna ges på ett visst försäljningspris för att erhålla netto försäljningspris mot vilket bruttomarginal räknas. Jämför avsnitt PK.C3.1.
PK.C3.4 Avrundningstabell
Vid prisändring och omräkning i modulen används en avrundningstabell. Avrundningstabellen förenklar arbetet och gör prissättningen systematisk. I några funktioner kan man välja om avrundning ska göras eller ej, finns inte detta val görs avrundning automatiskt.
Avrundningstabellen registreras i funktion LA124 där önskad avrundning och storhet väljs fritt. En avrundningstabell kan registreras gemensamt för samtliga varugrupper genom att varugrupp noll väljs. Därefter kan avvikande varugrupper registreras vid behov.
Avrundning görs enbart på försäljningspriser, aldrig på riktpris, inköpspris och kostpris.
PK.C3.5 Kalkylmetoder
I många funktioner där försäljningspris ska anges, kan man med hjälp av funktionstangenten F7 låta systemet kalkylera fram ett försäljningspris enligt en i förväg bestämd kalkylmetod, som är knuten till artikelns varugrupp.
Kalkylmetoden kan därvid baseras på kalkyltabell (se avsnitt PK.C3.6) eller kalkylmarginal (se avsnitt PK.C3.7). Vilken kalkylmetod som används för olika varugrupper anges i funktion PK14.
Funktioner där kalkylering kan göras enligt denna metod är:
LA11, underhåll av artikel
PK21, manuell ändring av priser
PK22, prisregistrering med kalkyl
PK71, kalkylering av försäljningspris från kostpris
Alternativt kan nya försäljningspriser beräknas automatiskt utgående från en önskad bruttomarginal över kostpris i funktion PK71 eller som en multipel av andra priser i funktion PK72.
PK.C3.6 Kalkyltabell
I funktion PK13 kan en eller flera kalkyltabeller registreras. I tabellen anges vilken bruttomarginal som ska användas för beräkning av försäljningspris 1 och bruttopris vid olika kostpriser. Som alternativ kan en multipel anges, men denna är endast en hjälp för beräkningen av bruttomarginalen.
Olika bruttomarginaler kan anges för olika kostpriser. Vi priskalkylering beräknar systemet den bruttomarginal som ska användas genom rak interpolation mellan bruttomarginalerna för närmast överliggande och närmast underliggande kostpriser.
Om kostpriset ligger under det lägsta kostpris som angivits i tabellen, används den bruttomarginal som angivits för detta kostpris. Om kostpriset ligger över det högsta kostpris som angivits i tabellen, används den bruttomarginal som angivits för detta kostpris.
Olika tabeller kan användas för olika varugrupper. Vilka tabeller som ska användas för olika varugrupper anges i funktion PK14, definition av kalkylmetod.
Metoden med kalkyltabell är ett praktiskt ock lättförståeligt sätt att kalkylera. Den är ofta lämplig inom handeln. Den kan dock endast användas för försäljningspris 1.
PK.C3.7 Kalkylmarginal
I kalkyleringsprogrammen spar systemet automatiskt den framräknade bruttomarginalen för vart och ett av de fem försäljningspriserna. Denna marginal kallas för kalkylmarginal, eftersom den är medvetet kalkylerad.
Kalkylmarginalen visas i funktion PK94.
Ny kalkylmarginal kan också beräknas utgående från aktuella priser med hjälp av funktion PK15.
När inköpspriser och kostpriser ändras, förändras även berörda artiklars bruttomarginaler, så att de inte längre överensstämmer med kalkylmarginalen. Kalkylmarginalen finns emellertid kvar oförändrad på artikel, så länge inte PK15 har körts på nytt.
Det går bra att återställa kalkylmarginalen genom omräkning av försäljningspriserna för berörda artiklar. Detta kan göras automatiskt med funktion PK71, kalkylering av försäljningspriser från kostpris, genom att man i stället för att ange önskade bruttomarginaler trycker funktionstangent F7 för kalkylering. En förutsättning är att man inte i funktion PK14 har valt att kalkyltabell i stället ska användas vid kalkylering.
Det går också att manuellt i de funktioner som angivits i PK.C3.5 med hjälp av funktionstangenten F7 återfå registrerade kalkylmarginaler. Även här är en förutsättning att man inte i funktion PK14 valt att kalkyltabell i stället ska användas vid kalkylering.
Metoden med kalkylmarginal är något omständligare än metoden med kalkyltabell men har två fördelar jämfört med denna:
- Kalkylmarginalmetoden kan användas för alla fem försäljningspriserna.
- Den tillåter en mer individuell behandling av olika artiklar.
PK.C3.8 Framtida prisändringar och kampanjpriser
Det går bra att i de flesta funktioner i priskalkylmodulen ange eller kalkylera priser som ska träda i kraft vid en senare angiven tidpunkt. Detta anges genom att man väljer "senare prisändring" i stället för "direkt".
Vid senare prisändring kan man alltid ange från vilken tidpunkt prisändringen ska träda i kraft.
Man kan välja att de nya priserna ska vara nya permanenta priser eller tillfälliga priser, så kallade kampanjpriser. Vid det senare alternativet måste även ett slutdatum för de tillfälliga priserna anges.
Priskoden som finns i anslutning till prisdatumet i frågebilderna på en artikel anges vilken typ av prisändring som är aktuell. Följande priskoder finns:
S = Datumet anger när senast prisändring gjordes. Ingen prisändring är på gång. |
P = Prisändring ska träda i kraft vid angivet prisdatum. Prisändringen ska vara permanent. |
Prisändring ska träda i kraft vid angivet prisdatum. Prisändringen
avser kampanjpris.
Å = Kampanjpris gäller för närvarande. Återläsning till ordinarie pris ska göras vid angivet prisdatum. |
Systemet läser aldrig in nya priser automatiskt. Däremot varnar systemet u ett flertal olika funktioner, exempelvis i orderregistrering och fakturering, om en artikel som används har prisändring angiven och prisdatumet är överskridet.
Inläsning av nya priser ska göras i funktion PK32. Detta kan göras vid valfri tidpunkt med selektering på bland annat prisdatum. Det innebär att det går utmärkt att ange ett beräknat prisändringsdatum vid kalkyltillfället, men sedan låta prisändringen slå
igenom vid valfri tidpunkt. Observera dock att om man anger ett tidigare prisändringsdatum än nödvändigt, kommer man att besväras av ett onödigt antal påminnelser vid användningen av berörda artiklar.
Vid inläsning i funktion PK32 spar systemet de priser och koder som gällde före inläsningen. Det finns därför möjligheter att ångra sig och återläsa tidigare gällande priser med hjälp av funktion PK33. Därvid återgår de nyinlästa priserna till registret i nya priser och ligger och väntar på en ny inläsning i funktion PK32, detta såvida man inte tar bort den planerade prisändringen med funktion PK34.
PK.C3.9 Automatiska kalkyleringsprogram
Försäljningspriser kan i priskalkylmodulen räknas om med ett antal olika funktioner. Här följer förslag på ett antal olika funktioner som kan användas vid ett antal vanliga fall:
PK.C3.9.1 | Om försäljningspriser ska ändras med ett visst kron- eller procenttal |
- PK61, omräkning av försäljningspriser och inköpspriser.
- PK62. omräkning av priser i prismatris.
PK.C3.9.2 | Om priser ska justeras för valutakursförändringar |
- PK61, omräkning av försäljningspriser och inköpspriser.
Om nya inköpspriser har erhållits från leverantör och detta ska leda till nya försäljningspriser för samma artiklar
Antingen kan nya försäljningspriser sättas direkt samtidigt som nya inköpspriser registreras i någon av följande funktioner:
- | PI3 eller PI4, inläsning av priser (samtidigt beräknas försäljningspriser med hjälp av valfria multipler). |
- | PK22, prisregistering med kalkyl (samtidigt beräknas försäljningspriser med hjälp av funktionstangenten F7, kalkylering). |
- | PK61, omräkning av försäljningspriser och inköpspriser (om priserna ändras procentuellt). |
Ett annat alternativ är att priser räknas fram stegvis enligt följande:
1. PI3 eller PI4, inläsning av priser från diskett, eller
PK21, manuell ändring av priser, eller
PK22, prisregistrering med kalkyl, eller
PK61, omräkning av försäljningspriser och inköpspriser (om priserna ändras procentuellt, endast inköpspriser räknas om). |
2. PK71, kalkylering av försäljningspris från kostpris.
PK.C3.9.3 | Om nya inköpspriser erhållits för vissa inköpta artiklar som ingår i strukturer och detta ska slå igenom på försäljningspriserna |
Räkna fram priser stegvis:
1. PI3 eller PI4, inläsning av priser från diskett, eller
PK21, manuell ändring av priser, eller
PK22, prisregistrering med kalkyl, eller
PK61, omräkning av försäljningspriser och inköpspriser (om priserna ändras procentuellt, endast inköpspriser räknas om). |
2. PK54, kostprisberäkning.
3. PK71, kalkylering av försäljningspris från kostpris.
PK.C3.9.4 | Om nytt löneavtal medfört högre ackordspriser och detta ska leda till nya försäljningspriser |
Räkna fram priser stegvis:
1. PK51, procentuell omräkning av ackord.
2. PK52, omräkning av förädlingsvärden.
3. PK54, kostprisberäkning.
4. PK71. kalkylering av försäljningspris från kostpris.
PK.C4 Omräkning av försäljningspriser
Försäljningspriserna kan räknas om med hjälp av olika funktioner beroende på varför och hur prisändring ska göras.
a) Försäljningspris ska ändras med visst kron- eller procentantal
PK6 används för omräkning av valda priser eller artiklar. |
b) Nya valutakurser vid inköp från utlandet
För att räkna om priser vid kursändring används PK6 för valda priser eller artiklar. |
c) | Nya inköpspriser från leverantör |
Två alternativ:
- Varje artikel räknas om individuellt i PK22.
- Motsvarande procentuell ändring görs för berörda priser i PK6.
d) | Nytt kostpris medför nya försäljningspriser på egentillverkade artiklar, viss marginal ska uppnås |
Två alternativ:
- Automatisk omräkning av samtliga priser i funktion 71.
- Individuell omräkning per artikel i PK3.
e) Nytt löneavtal medför nya försäljningspriser på egentillverkade artiklar
Priset räknas fram stegvis:
1. Procentuell omräkning av ackord i PK51.
2. Omräkning av förädlingsvärden i PK52.
3. Ny kostprisberäkning i PK53.
4. Kalkylering av försäljningspris från kostpris med önskad bruttomarginal i PK71. |
f) | Nya inköpspriser på ingående artiklar, medför nya priser på egentillverkade sammansatta artiklar |
Priset räknas fram stegvis:
1. Nya inköpspriser registreras i PK22 eller, vid procentuell ökning, i PK6. |
2. Ny kostprisberäkning i PK53. |
3. Kalkylering av försäljningspris från kostpris med önskad bruttomarginal i PK71. |