I Infoflex Tidplan finns det möjligheter för ordermottagaren att mata in anmärkningar etc. eller andra viktiga upplysningar på varje inplanerat arbete. Ett exempel kan vara att tala om var nyckeln finns. För att göra detta kan man antingen dubbelklicka på arbetet, högerklicka och välja "Redigera kalenderobjekt" ur menyn eller klicka på symbolen med blocket och pennan under menyn. Man kan natruligtvis också välja Bokningar | Redigera från huvudmenyn.

 

Detaljinformation om arbetet kommer då upp och du har möjlighet att mata in en egen text i fältet anmärkningar:

 

Nu kommer det en varningstriangel på arbetet som symboliserar att det finns anmärkning som bör läsas. (Anmärkningen syns en stund också om man håller pekaren över ärendet). Om man inte hinner läsa allt kan man naturligtvis öppna detaljinformationen istället.

Övriga symboler som används är tidtagaruret som betyder att tidstämpingen är igång

och denna, som betyder att arbetet är fakturererat. Dessa symboler kan användas ihop eller var för sig.

 

Ett annat sätt att markera ett arbete på är att ge det en avvikande färg. Man kanske vill ha en röd färg om kunden väntar på reparationen exempelvis:

 

Öppna detaljer exempelvis genom att dubbelklicka på det önskade arbetet och byt färkod. (I detta exempel väljer vi en egenupplagd färgkod som vi kallat för kunden väntar). Hur man lägger upp egna färkoder hittar du här