BO161 Underhåll av rapportdefinitioner

I funktionen definieras utseendet av de rapporter som ska framställas i bokföringsmodulen.

Vid leverans av systemet finns ett antal standardrapporter inlagda baserade på baskontoplanen.

Ange rapportnummer för den rapport som ska nyuppläggas eller ändras.

Om rapporten finns, läses denna in och visas på skärmen.

Typen definierar rapporthuvudets utseende och kolumnindelning.

Välj mellan (för varje rapport anges kolumnindelning):

B1 = Balansräkning, normal och för företagsanalys

Konto

Kostnadsställe

Text (24 tecken)

Ingående balans, kr/öre

% av valfri summa

Förändring, kr/öre

Utgående balans, kr/öre

% av valfri summa

Föregående år, kr

Förändring, utgående balans/föregående år i %

B4 = Balansräkning för bildskärm

Konto

Kostnadsställe

Text (24 tecken)

Ingående balans, kr/öre

Utgående balans, kr/öre

% av valfri summa

B5 = Balansräkning för årsredovisning

Text (30 tecken)

Utgående balans, kr/öre

(vid utskrift till bokslutsfil skrivs ej ören ut)

Föregående år, kr

BU = Budget

Konto

Kostnadsställe

Text (15 tecken)

Period 01, kr eller tkr (7 siffror)

Period 02, kr eller tkr (7 siffror)

Period 03, kr eller tkr (7 siffror)

Period 04, kr eller tkr (7 siffror)

Period 05, kr eller tkr (7 siffror)

Period 06, kr eller tkr (7 siffror)

Period 07, kr eller tkr (7 siffror)

Period 08, kr eller tkr (7 siffror)

Period 09, kr eller tkr (7 siffror)

Period 10, kr eller tkr (7 siffror)

Period 11, kr eller tkr (7 siffror)

Period 12, kr eller tkr (7 siffror)

Summa, kr eller tkr (8 siffror)

DB = Deklaration - räkenskapsschema balansräkning

Räkenskapsschema enligt blankett N2

Text, 27 tecken

Kod på deklarationen

Utfall, kr/öre

DR = Deklaration - räkenskapsschema resultaträkning

Räkenskapsschema enligt blankett N2

Text, 27 tecken

Kod på deklarationen

Utfall, kr/öre

LP = Likviditetsprognos (avsedd att användas i prognosmodulen)

Konto

Kostnadsställe

Text (24 tecken)

Ingående balans, kr/öre

% av valfri summa

Förändring, kr/öre

Utgående balans, kr/öre

% av valfri summa

Föregående år, kr

% av valfri summa

NY = Nyckeltal för företagsanalys (kan endast användas i modul FT)

Typen har ingen funktion vid framställning av rapporter i bokföringen.

PE = Periodanalys

Konto

Kostnadsställe

Text (15 tecken)

Period 01, kr eller tkr (7 siffror)

Period 02, kr eller tkr (7 siffror)

Period 03, kr eller tkr (7 siffror)

Period 04, kr eller tkr (7 siffror)

Period 05, kr eller tkr (7 siffror)

Period 06, kr eller tkr (7 siffror)

Period 07, kr eller tkr (7 siffror)

Period 08, kr eller tkr (7 siffror)

Period 09, kr eller tkr (7 siffror)

Period 10, kr eller tkr (7 siffror)

Period 11, kr eller tkr (7 siffror)

Period 12, kr eller tkr (7 siffror)

Summa, kr eller tkr (8 siffror)

PR = Prognos

Konto

Kostnadsställe

Text (25 tecken)

Budget helår, kr

Statisk prognos, kr

Avvikelse från budget, kr

Statisk prognos, % av budget helår

Tendensprognos, kr

Avvikelse från budget, kr

Tendensprognos, % av budget helår

R1 = Resultaträkning med föregående år

Konto

Kostnadsställe

Text (22 tecken)

Perioden

Utfall, kr/öre

Utfall, % av valfri summa

Föregående år, kr/öre

Utfall, % av föregående år

Ackumulerat (inklusive period 00)

Utfall, kr/öre

Utfall, % av valfri summa

Föregående år, kr/öre

Utfall, % av föregående år

R2 = Resultaträkning med budget

Konto

Kostnadsställe

Text (22 tecken)

Perioden

Utfall, kr/öre

Utfall, % av valfri summa

Budget, kr/öre

Utfall, % av budget

Ackumulerat (inklusive period 00)

Utfall, kr/öre

Utfall, % av valfri summa

Budget, kr/öre

Utfall, % av budget

R3 = Resultaträkning med budget och föregående år

Konto

Kostnadsställe

Text (16 tecken)

Perioden

Utfall, kr/öre

% av valfri summa

Budget, kr

Föregående år, kr

Ackumulerat (inklusive period 00)

Utfall, kr/öre

% av valfri summa

Budget, kr

Föregående år, kr

R4 = Resultaträkning för bildskärm

Konto

Kostnadsställe

Text (22 tecken)

Perioden, kr/öre

Ackumulerat, kr/öre (inklusive period 00)

% av valfri summa

R5 = Resultaträkning för årsredovisning

Konto

Kostnadsställe

Text (30 tecken)

Detta år, kr/öre

Föregående år, kr

R6 = Resultaträkning för årsredovisning och företagsanalys

Text (30 tecken)

Detta år, kr/öre (exklusive period 00)

(vid utskrift till bokslutsfil skrivs ej ören ut)

Föregående år, kr (exklusive period 00)

R7 = Resultaträkning med föregående år (med avvikelse i kr)

Konto

Kostnadsställe

Text (22 tecken)

Perioden

Utfall, kr/öre

Föregående år, kr/öre

Differens i kr/öre

Ackumulerat (inklusive period 00)

Utfall, kr/öre

Föregående år, kr/öre

Differens i kr/öre

R8 = Resultaträkning med föregående år (med avvikelse i kr)

Konto

Kostnadsställe

Text (22 tecken)

Perioden

Utfall, kr/öre

Budget, kr/öre

Differens, kr/öre

Ackumulerat (inklusive period 00)

Utfall, kr/öre

Budget, kr/öre

Differens, kr/öre

RS = Räkenskapsschema till skattemyndighet

Text (36 tecken)

Utfall, kr (inklusive period 00)

Vid ANGE KOD välj mellan:

IS = Startinstruktion för definition av summan som procentkolumnen ska beräknas på. I denna instruktion ska första konto som ska summeras anges. Ska alltid följas av IE på nästa rad.

IE = Slutinstruktion för definition av summan som angivits i föregående rad, IS. I denna instruktion ska sista konto som ska summeras anges.

Börja alltid med IS och IE. Om exempelvis i en resultaträkning %kolumnen ska vara andel av total försäljning, ange för IS konto 3000 och för IE 3999. Om i en balansräkning %kolumnen ska vara andel av balansomslutningen, ange för IS konto 1000 och för IE 1999.

TI = Textrad som även ingår i sammandrag (eller bara T).

TU = Textrad som utgår i sammandrag.

KS = Startinstruktion för listning av alla konton från och med det konto som anges. Ska alltid följas av KE på nästa rad.

KE = Slutinstruktion för listning av alla konton till och med det konto som anges.

SS = Startinstruktion för summarad, summering ska omfatta alla konton från och med det konto som anges. Ska alltid följas av SE på nästa rad.

SE = Slutinstruktion för summarad, summering ska omfatta alla konton till och med det konto som anges.

BS = Startinstruktion för bruttomarginal. Bruttomarginalprocent ska beräknas på försäljning från och med det konto som anges i första kontoposition och på varuförbrukning från och med det konto som anges i andra kontoposition. Ska alltid följas av BE på nästa rad.

BE = Slutinstruktion för bruttomarginal. Bruttomarginalprocent ska beräknas på försäljning till och med det konto som anges i första kontoposition och på varuförbrukning till och med det konto som anges i andra kontoposition.

Om BAS97 används kan exempelvis för BS anges kontona 3000 och 4000, och för BE kontona 3999 och 4999.

NY = Ny sida.

SV = Rad med listning av sist angivna verifikationsnummer. Verifikationsnumren listas i följande ordning skilda med stjärnor: Bokföring, bokslutsbokningar, kundfakturor, kundreskontrafakturor, kundbetalningar, leverantörsfakturor, leverantörsbetalningar, projekttransaktioner, dagskassor.

Vid rapporter för företagsanalys finns ytterligare ett antal koder. Dessa finns beskrivna under avsnitt FT13.

Pil upp backar till föregående rad och visar samtidigt en kommandorad. Denna visas även med ENTER eller Pil ner.

I kommandoraden finns följande val:

Makulera M Systemet frågar:

Makulera? (Ja/Nej)

Vid J raderas hela rapportdefinitionen.

Hoppa H Systemet frågar:

Hoppa till vilken sida?

Önskad sida anges, 2 siffror. Aktuell sida och antalet sidor i rapporten visas i övre högra hörnet, t ex 01(06).

Inskjut I Systemet skjuter in en tom rad, klar för inläggning, på raden före den rad där man för tillfället befinner sig.

Läs in L Systemet svarar:

Ange rapportnummer

Rapportnumret för den rapport som man önskar inkopierad anges. Systemet kopierar in denna rapport efter eventuellt tidigare inlagda rader.

Stryk S Systemet stryker den rad man befinner sig på.

Uppdatera U Systemet frågar:

Uppdatera (Ja/Nej)

Vid J uppdateras, d v s registreras, rapporten. Även rapport som lästs in för ändring måste uppdateras, annars försvinner den.

Ändra Ä Rapportraden görs tillgänglig för ändring, vilket visas genom att reverseringen tänds. Systemet kommer därefter att förflytta sig fält för fält på raden med ENTER. Pil upp ger kommandoraden åter.

Text T För vissa koder kan texter läggas in som visas i rapporten. Detta gäller T, TI, TU, SS, BS och SV. För textraderna (T, TI och TU) är textlängden maximerad till 76 rader. För övriga rader är textfältet 36 tecken långt, men i de flesta rapporter visas endast 1525 tecken.

I rapporter till företagsanalysmodulen är den textlängd som är möjlig att utnyttja begränsad till 22 tecken med början från och med position 6. (De första fyra tecknen är avsedda för en radidentitet och därefter ska följa ett mellanslag, se avsnitt FT13.)

Teckenbyte för ett konto, en summering eller en bruttomarginal erhålls med ett minustecken i första textposition för den andra rapportinstruktionen, alltså för kod KE, SE respektive BE.

Teckenbyte kan också göras för enstaka intervall exempelvis för det andra intervallet genom ett minustecken i den andra textpositionen o s v. Detta kan exempelvis användas för att ange ett visst intervall med undantag av ett annat intervall, som då minusmarkeras.

Vid rapporter för företagsanalys ska i vissa rapporter de fyra första positionerna reserveras för nycklar och de fyra sista för hänvisningar.

Konto (KTO) Det finns 8 summeringspar, vardera med 4 siffror, att registrera på varje rad.

Om fler summeringspar önskas, tryck F i fältet efter det åttonde summeringsparet. Fortsätt sedan på nästa rad. Vid ändring av befintlig rapport måste ny rad inskjutas för att kunna fortsätta med fler summeringspar. Koden F för fler summeringspar är bara nödvändig att använda för kommandona SS/SE och IS/IE, som är olika typer av beräkningar. För exempelvis KS/KE går det lika bra att göra nya rader med nya summeringspar utan att på raderna innan markerat med F. I detta fall ska ju systemet skriva ut varje kontorad.

För vissa koder ska här minst ett konto läggas in. Detta gäller IS, IE, KS, KE, SS, SE, BS och BE.

För BS och BE ska de två första kontopositionerna inläggas, enligt tidigare anvisning.

För övriga koder kan ett eller flera konton inläggas. Om flera konton läggs in för IS, KS och SS tolkar systemet detta som startkontona för ett antal intervall. Slutkontona, lika många till antalet, ska då alltid läggas in för IE, KE respektive SE.

Exempel: Om i KS lagts in 6100, 6800 och i KE lagts in 6199, 6999, betyder detta summering av intervallen 61006199 och 68006999.

För att en rapport ska registreras ska alltid uppdatering göras med U i kommandoraden som nås med ENTER i position KOD (KD). Se ovan.