LA131 Underhåll av varugrupper

Vi rekommenderar att en varugrupp 0 läggs upp med för artiklarna gemensamma parametrar. Varugrupp noll används vid bl a beställningsrutin för beräkning av orderkvantitet och beställningspunkt samt vid avrundningstabell. Utifrån varugrupp 0 kan enkelt andra varugrupper läggas upp för artiklar som skiljer sig från denna.

En text, registrerad i TX1, kan knytas till varugruppen och skrivas ut automatiskt på formulär. Lägg då upp i TX1 en text med samma nummer som varugruppens nummer.

Ange varugrupp. F1 ger nästa. Finns varugruppen inlagd svarar systemet med ÄNDRING i övre vänstra hörnet, saknas den anges istället UPPLÄGGNING.

Ange varugruppens benämning.

Ange önskat materialpålägg i procent.

Ange grundvärdepålägg i procent.

Ange ordersärkostnad i kronor.

Ange önskad bruttomarginal i procent.

Ange budgeterad försäljningskvantitet.

Ange budgeterad rabatt.

Ange budgeterad årsförbrukning.

Ange budgetnyckel.

Ange krediteringskod.Välj mellan:
I	Negativt antal vid fakturering bokas som inköp
F	Negativt antal vid fakturering bokas som kreditering

Ange Användningskod. Välj mellan J/N/K/0/1/2/3, där alternativ 0 - 3 används vid material- och produktionsstyrning, som vid sammansatta produkter styr beräkning av materialuttag av underliggande artiklar:

J	Projektnummer är obligatoriskt vid registrering av kundorder och fakturering
N	Projektnummer är inte obligatoriskt
K	Kompletteringstext. För artiklar tillhörande denna varugrupp och med texter i textregistret ska systemet gå till den första textraden och vänta på kompletterande information.
0	Artikeln kan endast förekomma i heltal. Materialåtgång avrundas därför alltid till närmast överliggande heltal.
1	Materialåtgång ska avrundas till närmast överliggande tiondel.
2	Materialåtgång ska avrundas till närmast överliggande hundradel.
3 eller blankt	Artikeln är fullständigt delbar. Ingen avrundning ska göras av materialbehovet.

Ange vilket försäljningskonto som ska konteras vid försäljning. Systemet svarar med kontots benämning. Tab ger uthopp till underhåll av kontoplan, BO11.

Ange vilket kostnadsställe som ska bokföras vid försäljning. Systemet svarar med kostnadsställets benämning. Tab ger uthopp till underhåll av kostnadsställen, BO12.

Ange vilket konto som ska konteras vid inköp. Detta används f n bara vid inköp som registreras i fakturering, exempelvis av inbytesbil. Systemet svarar med kontots benämning. Tab ger uthopp till underhåll av kontoplan, BO11.

Ange vilket kostnadsställe som ska bokföras vid inköp. Systemet svarar med benämning. Tab ger uthopp till underhåll av kostnadsställe, BO12.

Ange resursgrupp vid registrering av inköpsfaktura vid projektstyrning.

Ange timkostnad för operationsartiklar inom varugruppen.

I skärmens nedre halva anges underlag för beställningspunkter och orderkvantiteter. Hur detta ska anges beror på hur systemparametrarna har ställts i SY463.

Orderkvantitet kan beräknas enligt två metoder; Procentmetoden eller Wilson-metoden. För orderkvantitetsberäkning se avsnitt LA13 och LA.C10.

I SY463 kan man välja mellan tre olika metoder för beräkning av beställningspunkt:

P	Procentmetoden, procent av årsförbrukning
S	Säkerhetsmarginal i procent av förbrukning under återanskaffningstiden
D	Säkerhetsmarginal i dagar

Har P valts anges säkerhetslagret i procent av årsförbrukningen. I vänstra kolumnen anges procent och i kolumn två upp till vilken kvantitet den procenten gäller. Det blir på det viset möjligt att staffla upp till 4 olika gränsvärden.

Exempel:

För artiklar med en årsförbrukning upp till 1000 st/år ska beställning göras 3 gånger/år: I vänstra kolumnen anges 33,33% och i den högra 1000 st.

Görs beställning varje månad (dvs 1/12 av årsförbrukningen) oberoende av kvantitet: Ange 8,33% och kvantiteten till 99999999.

Är systemparametern ställd till S anges säkerhetslager med marginal i procent av förbrukningen under återanskaffningstiden. I vänstra kolumnen anges procent och i kolumn två upp till vilken kvantitet den procentsatsen gäller. Det blir på det viset möjligt att staffla upp till 4 olika gränsvärden.

Har alternativ D valts ska istället säkerhetslagret uttryckas som marginal i dagar. I vänstra kolumnen anges dagar och i kolumn två upp till vilken kvantitet detta gäller. Det blir på det viset möjligt att staffla upp till 4 olika gränsvärden.

Kolumnerna för orderkvantitet visas inte om Wilson-metoden valts i SY463. För anvisning angående orderkvantitet, se avsnitt LA.C10.