Hanteringstips (OF.C)

OF.C        HANTERINGSTIPS

 

Beträffande ett stort antal grundläggande funktioner se avsnitt FA.C, hanterings­tips faktu­rering, som till större delen är tillämpliga även för offerter.

 

 

OF.C1        Att omforma en offert till kundorder

 

För att omforma en offert till kundorder använder man funktion KO12, KO22 eller KO32, beroende på om offerten är normal, har bruttopris eller har valuta.

 

För detaljerad anvisning, se avsnitt KO12.

 

 

OF.C2        Framställning av flera lika offerter eller kundorder

 

Det förekommer ibland att man önskar framställa flera offerter med helt eller delvis samma innehåll, t ex man har flera kunder som lämnar anbud på samma byggobjekt. Ett annat exempel är då man, för att spara tid, önskar kopiera en tidigare framställd offert och ändra den i stället för att skriva en helt ny.

 

Inläsning av offert görs med kommandot L, läs, vid registre­ring i rad­matrisen. Med detta kommando kan man vid registre­ringen av en offert hämta in hela eller delar av en annan offert eller order.

 

Med hjälp av detta kommando kan man också sätta i system att i förväg i offert­registret lägga upp ett antal byggklossar eller stommar, som sedan kan hämtas in vid registrering av offerter eller order.