PI11 Underhåll av grunduppgifter för inläsning

Funktionen används för att definiera hur inlästa leverantörsuppgifter ska behandlas i INFOFLEX GROSSIST.

PI11 Underhåll av grunduppgifter för inläsning

Företagskod Vårt leverantörsnummer

Filformat Företagskod i katalog

Valutakod

Nyuppläggning av inlästa artiklar i passivt register

Beräkning av eget artikelnummer, varugrupp och klass -----------

Begynnelsetecken Radering av inledande tecken Ändra vid uppdatering

Packning Kopplingsmatris

Beräkning av söknycklar-----------------------------------------

Sökn. 1 Information Begynnelsetecken ändra vid uppdat

Sökn. 2 Information ändra vid uppdat

Hantering av benämning------------------------------------------

ändra benämning vid uppdatering överskjutande benämning

Hantering av beställningsnummer---------------------------------

Leverantörens art.nr

Fält som används vid sökning av artiklar att uppdatera----------

Best.nummer Söknyckel 1 Söknyckel 2

övrigt----------------------------------------------------------

Avrundning Artikeltyp Rabattkoder

Förs.priskalk Ink.förp

Ange företagskod. F5 visar befintliga alternativ enligt nedan.

----------- Namn Egen leverantör Namn ------------

| AP APE Components SBF |

| BO Bosch SBF |

| CX Cedex SBF |

| GT Gete Motordelar SBF |

| HB HBA Fordonsteknik SBF |

| HR Hansen Racing SBF |

| HZ Huzells SBF |

| KG KG Knutsson SBF |

| MA Matab SBF |

| MB Malmö Bromsservice SBF |

| OC OCL Trading SBF |

| OR Orbitrade SBF |

| PB Pebe Produkter SBF |

| RY Rydahls SBF |

| TA Tena SBF |

| TR Tridon SBF |

| YO Yourex SBF |

| 00 Infoflex SBF |

----------------------------------------------------------------- F5, F6, F10 -

Ange leverantörsnummer i Infoflex. Systemet svarar med namn.

Ange filformat, om leverantören har ny eller gammal layout av SBF-formatet. Vid ändring från G, gammal till N, ny fås en fråga om konvertering. Frågan styr hur den tidigare sexställiga varugruppen ska hanteras vid konvertering till de två fälten produktgrupp och varugrupp. Alternativ nummer 1 innebär att position 1-2 i varugruppen blir produktgrupp, position 3-6 blir varugrupp. Alternativ nummer 2 innebär att position 1-4 skapar varugrupp och produktgrupp blir då alltid blank. Välj 1 för APE och KGK, annars 2. Observera att det går inte att ändra tillbaka från N till G!
Företagskod i katalog används till PI25.

Ange vilken valutakod som gäller för leverantören. Valutan ska finnas upplagd i valutaregistret, funktion VA1.

I fältet Nyuppläggning anges J om artiklar som saknas i det passiva artikelregistret ska läggas upp vid inläsningen. Vid N läses endast uppgifter in för redan befintliga artiklar i passiva artikelregistret.

Vid J öppnas en ny bild enligt nedan, där man kan ange på vilka av leverantörens produkt- och varugrupper som nyuppläggning ska ske. Observera att värden i t.o.m.-fälten måste anges manuellt, annars läses ingenting in. Det blir inte automatiskt från ”BÖRJAN till SLUT”.

-- Nyppl fr.o.m. lev prod.grp From lev vgrp t.o.m. lev prod.grp t.o.m. lev vgr --

| 0 |

| |

-- Ange leverantörens produkt/varugrupp F10:Avslut ------------------------

Beräkning av eget artikelnummer, varugrupp och klass

Ange J i fältet Begynnelsetecken om 1 - 4 tecken ska kunna tillfogas i början på det inlästa artikelnumret. Vid J visas ett fönster på skärmen där man anger vilka tecken som ska läggas in i början på resp artikelnummer. Tillägg kan styras så att det görs enbart på artiklar som börjar med ett visst artikelnummer och/eller på artiklar inom vissa varugrupper och produktgrupper. Detta är tillämpbart om artikelnummer krockar mellan olika leverantörer.

- Artnr fr.o.m. lev prod.grp fr.o.m. lev vgrp t.o.m. prod.grp t.o.m. vgrp Tk --

- Ange början på art.nr eller varugr/prod.gr-intervall samt önskade beg.tecke --

I fältet Radering av inledande tecken anges J om 1 - 4 tecken ska kunna raderas i början på det inlästa artikelnumret. Vid J visas ett fönster på skärmen där man anger vilka tecken som ska raderas i början på resp artikelnummer. Radering kan styras så att det görs enbart på artiklar som börjar med ett visst artikelnummer och/eller på artiklar inom vissa varugrupper och produktgrupper. Detta används för att exempelvis ta bort varugruppsnummer som ingår i artikelnummer. Matrisen ser likartad ut som den för begynnelsetecken i artikelnummer ovan.

Totalt kan upp till 80 olika intervall definieras med olika begynnelsetecken att radera för olika befintliga begynnelsetecken och/eller varugrupper.

Ändra vid uppdatering: Svara J om du vill att varugrupp och klass skall ändras på befintliga artiklar. Detta innebär att varugrupp och klass ändras om inte dom är samma. Om du själv lagt in varugrupp och klass så bör du ha Nej på denna fråga.

Ange J i Packning om inlästa artikelnummer ska packas, dvs streck, blanktecken, punkter och liknande tas bort. Packning kan styras så att det görs enbart på artiklar som börjar med ett visst artikelnummer och/eller på artiklar inom vissa varugrupper och produktgrupper. Matrisen ser likartad ut som den för begynnelsetecken i artikelnummer ovan.
Man kan kombinera ovanstående så att man både raderar och lägger till tecken.

För att inläsning ska ske måste registrering ske i kopplingsmatrisen. Genom att trycka F2 kommer man till ett skärmbildsfönster där registrering sker av vilka av leverantörens varugrupper som ska läsas in och i vilken varugrupp de ska placeras:

+---------------- Översättning av leverantörens varugrupper ------------------+

| |

|Från Till Tilldelas Från Till Tilldelas Från Till Tilldelas |

| vgr vgr vgr klass vgr vgr vgr klass vgr vgr vgr klass |

| |

|Ange fr.o.m. lev vgr, vid siffror nollutfyllt (ex 0043), BLANKT för första |

Observera att åtminstone ett intervall måste registreras för att inläsning ska göras.

Totalt kan upp till 300 olika varugruppsintervall registreras.

Beräkning av söknycklar

Söknyckel 1.

I informationsfältet kan olika sökbegrepp skapas automatiskt. Man kan välja mellan:

A = Leverantörens artikelnummer

P = Leverantörens artikelnummer, packat

I = Eget artikelnummer

K = Eget artikelnummer, packat

L = Alternativt artikelnummer
E = Benämning

D = Kodad för numerisk ordning av alfanumeriska nummer

B = Blankt

N = EAN-nummer från prisfilen

Ange vilket alternativ som ska placeras i söknyckelfältet. Alla alternativ finns att läsa i skärmen med Tab.

Om man väljer något av artikelnummer-alternativen ovan, dvs A, P, I eller K kan man också välja att läsa in begynnelsetecken till söknyckeln. Se motsvarande funktion för artikelnummer ovan. Matrisen ser likartad ut som den för begynnelsetecken i artikelnummer ovan.

Därefter kan man välja om söknyckeln ska ändras vid uppdatering eller om en en gång inläst söknyckel alltid ska förbli oförändrad.

För Söknyckel 2 kan man styra vilken information den ska innehålla, samt om uppdatering vid inläsning ska ske. Se söknyckel 1 ovan. Man kan inte styra begynnelsetecken för söknyckel 2

Hantering av benämning

För Ändra benämning vid uppdatering anges J om ny benämning ska läsas in på befintliga artiklar vid inläsning, annars N. Vid N sker aldrig ändring. Val N är lämpligt om man själv önskar gå in och manuellt ändra på varje artikels benämning.

Man kan också styra hur överskjutande benämning ska hanteras. Har man ett långt artikelnummer i Infoflex får inte hela benämningen från prisfilen plats i benämningsfältet i Infoflex. Det finns också ett Reservfält i SBF-formatet som vissa leverantörer använder som extra benämning. Dessa två delar kan man genom att ange J styra till att hamna i anmärkningsfältet i Infoflex artikelregister, med A kan man lägga den i alternativnamn.

Hantering av beställningsnummer

På frågan om leverantörens artikelnummer ska läsas in som beställningsnummer på aktuell leverantörs inköpspost, svaras normalt N, nej. Vid J på inläggning så läses leverantörens ”oförvanskade” nummer in som beställningsnummer.
Fält som används vid sökning av artiklar att uppdatera.

Vill man att prisinläsningen skall hitta artiklar där man inte har samma artikelnummer som leverantören med undantag av packning, begynnelsetecken och radering tecken.

Så kan man låta programmet hitta artikeln via beställningsnummer i LA141 eller via någon av söknycklarna.

Väljer man beställningsnummer så söker programmet i inköpsregistret (LA141).

Väljer man söknycklarna så är det viktigt vad man valt för information under rubriken beräkning av söknycklar. Har man där valt t.ex. EAN-nr så letar programmet efter EAN-nr på disketten och ser om det numret finns i söknyckeln.

Övrigt

Vid avrundning anges om kalkylerade priser från inläsningsmatrisen ska avrundas med gällande avrundningstabeller, eller inte. Vanligen anges J.

För Artikeltyp anges F om den nya artikeln ska ges artikeltyp enligt varugruppens förval. Finns inget förval på aktuell varugrupp hämtas förval från varugrupp blank/gemensam. Finns inget förval där heller, eller om E angivits sätts artikeltypen till E, ej lagerförd. Normalt väljer man E.

Ange hur rabattkoderna ska behandlas. Följande alternativ är möjliga:

R = Rabattkoderna kalkyleras med och registreras

K = Rabattkoderna kalkyleras med, men registreras inte

N = Rabattkoderna används ej

B = Bara registreras

Om man väljer att kalkylera med rabattkoderna används rabattkoden för att hitta igen rätt inläsningsmatris i PI13. Skillnaden mellan R och K är att vid R så sparas också rabattkoden i artikelregistret, vid K används den enbart för att hitta rätt inläsningsmatris. B innebär att ingen beräkning sker men koden registreras för upplysning eller användning av rabatt till kund. B används normalt för prisdisketter som Infoflex har skickat.

Förs.priskalk styr om försäljningspriserna i Infoflex artikelregister ska kalkyleras enligt inläsningsmatris och specialpriser för aktuell leverantör, även om leverantören inte är huvudleverantör. Detta kan användas då man vill följa en viss leverantörs prislista, men av olika skäl har en annan leverantör. Funktionen kan styras att användas enbart inom vissa intervall.

-- Ändr fr.o.m. lev prod.grp From lev vgrp t.o.m. lev prod.grp t.o.m. lev vgr --

| 0 0 0 0 |

-- Ange lev v.grupps/prod.gruppsintervall för fpris-ändring icke huvud-lever --
Ink.förp Ange om Ink.förpackningsstorlek skall läsas in till artikelregistret. Normalt vill man inte det eftersom det är ofta som det inte stämmer med vad man själv beställer.