Hanteringstips (PI.C)

PI.C        HANTERINGSTIPS

 

 

PI.C1        Passivt artikelregister

 

Vid inläsning av leverantörernas artikelfiler läses artiklarna från disketten in till ett passivt artikelregister. Där lagras samtliga fält från artikelfilen (för artiklar inlästa från SBF-format) och dessutom finns fält som ska visa vilka uppgifter som kommer att sparas på artikeln i Infoflex artikelregister.

 

Det passiva artikelregistret är ett register där varje artikel tar förhållandevis liten plats jämfört med Infoflex artikelregister. Det är därför tänkt att stora mängder artiklar ska kunna lagras i det passiva registret med bibehållande av rimlig storlek på registret. Det passiva registret kan på så sätt användas som ett katalogregister där man kan gå in och leta efter de artiklar som man inte lagt in i artikelregistret. Det är lika enkelt att söka i det passiva registret som det är att söka i artikelregistret.

 

Genom att inläsning av artiklarna på filen görs till det passiva registret riskerar man heller inte avbrott i driften av datasystemet som uppkommer av felaktiga artikelfiler, inläsningsuppgifter eller program. I det passiva registret kan man i lugn och ro granska hur artiklarna kommer att uppdateras i artikelregistret.

 

Det är också enkelt att lägga upp artiklar i artikelregistret från det passiva registret. Det finns ett program, PI46, som används i samband med uppdatering från artikelfiler, men även andra program, t ex KT1, kan lägga upp artiklarna automatiskt om man sökt sig fram till en artikel i det passiva registret och väljer att sälja den och därigenom lägga upp den automatiskt i artikelregistret.

 

 

PI.C2        Användning av rabattkoder

 

Vissa leverantörer har rabattkoder angivna för varje artikel på disketten.

 

Finns rabattkoder på leverantörens artikelfil, letar systemet efter den rabatt som är knuten till motsvarande rabattmatris, PI13, om man valt K eller R. Systemet letar i tur och ordning efter följande kombinationer:

 

SBF gamla format

1. Matris där artikel är inom angivet artikelnummerintervall (ej blankt ) samt där rabattkod stämmer med angiven rabattkod (ej blank ).

2. Matris där artikels varugrupp är inom angivet varugruppsintervall (ej blankt ) och med rabattkod som stämmer med angiven rabattkod (ej blank ).

3. Matris med blankt artikelnummer- och varugruppsintervall men där rabattkoden stämmer med angiven rabattkod (ej blank ).

4. Matris där artikel är inom angivet artikelnummerintervall (ej blankt ) samt där rabattkod är blank.

5. Matris där artikels varugrupp är inom angivet varugruppsintervall (ej blankt ) och med rabattkod blank.

6. Matris med blankt artikelnummer- och varugruppsintervall och där rabattkoden är blank.

 

SBF nya format

1. Matris där artikel är inom angivet artikelnummerintervall (ej blankt ) samt där rabattkod stämmer med angiven rabattkod (ej blank ).

2. Matris där artikels varugrupp är inom angivet varugruppsintervall (ej blankt ), produktgrupp är inom angivet produktgruppsintervall (ej blankt )  och med rabattkod som stämmer med angiven rabattkod (ej blank ).

3. Matris där artikels varugrupp är inom angivet varugruppsintervall (ej blankt ) och med rabattkod som stämmer med angiven rabattkod (ej blank ).

4. Matris där artikels produktgrupp är inom angivet produktgruppsintervall (ej blankt ) och med rabattkod som stämmer med angiven rabattkod (ej blank ).

5. Matris med blankt artikelnummer, varugrupps- och produktgruppsintervall och med rabattkod som stämmer med angiven rabattkod (ej blank ).

6. Matris där artikel är inom angivet artikelnummerintervall (ej blankt ) samt där rabattkod är blank.

7. Matris där artikels varugrupp är inom angivet varugruppsintervall (ej blankt ), produktgrupp är inom angivet produktgruppsintervall (ej blankt )  och med rabattkod som är blank.

8. Matris där artikels varugrupp är inom angivet varugruppsintervall (ej blankt ) och med rabattkod som är blank.

9. Matris där artikels produktgrupp är inom angivet produktgruppsintervall (ej blankt ) och med rabattkod som är blank.

10. Matris med blankt artikelnummer, varugrupps- och produktgruppsintervall och med rabattkod som är blank.

 

Hittar systemet en kombination som stämmer in beräknas inköpspriset utgående från angiven rabattsats. Om rabattkod saknas skriver systemet ut en fellista.

 

I PI12 kan systemet översätta leverantörens rabattkoder till egna rabattkoder.

 

På diskett uttagen i funktion PI22 kan rabattkoden tas med.

 

 

PI.C3        Avrundning

 

Avrundning görs på alla försäljningspriser utgående från avrundningstabellen i LA124. En förutsättning är att man angivit i PI11 att avrundningstabeller ska användas.

 

Inköps- och kostpriserna avrundas aldrig.

 

 

PI.C4        Utläsning av priser i Infoflex

 

I programmet finns möjlighet att läsa ut priser för vidarebefordring till icke Infoflex-system. Detta görs i funktion PI22 eller PI25. Programmet kan skriva filen enligt vald standard på en dosformatterad diskett eller på hårddisken. Välj mellan:

 

- SBF-standard, gammal

- SBF-standard, ny

- BilFakt-format

 

Den nya SBF-standarden används av de flesta bilreservdelsgrossister.

 

Vissa iakttagelser måste göras för att funktionen ska fungera. Detta berör flera olika funktioner i modulen.

 

 

 

 

PI.C5        Tillgängliga leverantörer

 

Prisinläsning är möjlig från ett flertal olika leverantörer med SBF-format.
 

Disketterna ska alltid beställas i dosformat och med rätt diskettstorlek, 3.5" eller 5.25". Tala gärna om för leverantören att filnamnet ska vara SBF.ASC, så undviker Ni en del extra arbete.

 

 

PI.C6        Felsökning