Snabbguide

 Första avsnittet  Föregående avsnitt  Nästa avsnitt  Skriv ut avsnittet

Bilden nedan innehåller information och är klickbar på vissa ställen. Genom att hålla markören stilla över bilden så får du information om fält och ikoner och markören ändras där du kan klicka.

Ansök om Autokortet. Klicka här för att läsa mer om detta.Solidförsäkring, högerklicka för Assistansförsäkring. Klicka här för att läsa mer om detta.Skriv ut serviceschema. Aktiveras efter service ha importerats till order. Klicka här för att läsa mer om detta.Öppna Autodata online. Endast länkt till katalogen ej import. Klicka här för att läsa mer om detta.Lägg artiklar i varukorgen.Aktivering av assistansförsäkring. Kryssas i automatiskt vid import av service. Kan kryssas i manuellt vid manuell uppläggning av service. Båda fälten skall vara ikryssade för att aktivera Assistansförsäkring.Utskrift av dokument. Högerklicka för utskrift av arbetsorder. Klicka här för att läsa mer om detta.Verkstanet Tidplan Klicka här för att läsa mer om detta.Om artikel hämtas från Verkstanet ORDERPÅFYLLNAD lämnas status IVS i ursprung.Total rabatt i kronor beräknas när priset är ändrat direkt i orderhuvudet.Total rabatt i procent beräknas när priset är ändrat direkt i orderhuvudet.Fordringskonto.Totalsumma order ink mom ex självriskTotalsumma ink moms.Anger att kunden har fakturor i kundreskontra som inte är betalda efter utsatt betalningsdatum. Funktionen aktiveras i Arkiv->Företagsinställningar->Programinställningar.Kryssrutan kan markeras för att låsa priser vid fordonsbyte på order.Kryssrutan markerar if artikeln är bestäld.Klicka här för att öppna autoexpertens hemsidaDirektlänk till Autodata reparationstider. Högerklicka för att importera.Direktlänk till Autokatalogen. Vänsterklicka för reservdelar och högerklicka för service och arbete.Automatisk länk till Autoexpertens web mailGrupp, klass. Destruktionsavgift, Däck, Fordon, Förbrukningsmateriel, Olja eller Reservdelar.Artikelleverantör. Information hämtas från artikelregistret.Momskonto, standard sätts i Företagsinställningar ->Systemkonton. Ändringsbart direkt i orderhuvudet.Debiteringskonto, standard sätts i Företagsinställningar ->Systemkonton. Ändringsbart direkt i orderhuvudet.Separering av betalare för artikel, kräver att guide Dokumenthantering->Dela upp aktivt dokument på flera betalare körs.Totalsumma inklusive momsTotalsumma exklusive momsArtikelrabatt hämtas från kundregistret men kan även ändras direkt i orderhuvudet.Styckepris, hämtas från artikelregistret eller vid import från Autokatalogen. Är även ändrigsbart direkt i orderhuvudet.Antal av artikeln.Artikelns benämning, är direkt ändringsbart i orderhuvudet men hämtas i huvudsak från Artikelregistret.Artikelnummer.Momsinställning 1, 2, 3 eller 4 momsfri. %-värde för dessa sätts i företagsinställningar.Gruppval om arbetsraden är en arbetskostnad eller främmande arbete (ett annat företag har utfört arbetet).Kryssruta om arbetsraden skall synas i VERKSTANET TIDPLAN.Förbrukningsmaterialskonto, standard sätts i Företagsinställningar ->Systemkonton. Ändringsbart direkt i orderhuvudet.Momskonto, standard sätts i Företagsinställningar ->Systemkonton. Ändringsbart direkt i orderhuvudet.Debiteringskonto, standard sätts i Företagsinställningar ->Systemkonton. Ändringsbart direkt i orderhuvudet.Separering av betalare för arbetsraden, kräver att guide Dokumenthantering->Dela upp aktivt dokument på flera betalare körs.Totalsumma arbetsrad (ink moms).Totalsumma arbetsrad (ex moms).Rabatt i %. Kan ställas kundspecifikt i kundregistret eller direkt i orderhuvudet.Timdebitering, standard sätts i Företagsinställningar, kan kopplas till specifika kundnummer eller ändras direkt här.Antal perioder, divisor för detta ställs i Företagsinställningar->Firma. Ändringsbart direkt i orderhuvudet (divisor för en timme kan vara 1, 10, 12 eller 100).Arbetsradsbeskrivning kan anges manuellt eller via paketregistret eller från vissa reservdelskataloger. Tillval - kontakta oss för mer information vilka dessa gäller.Förbrukningsmaterial i %. Ändringsbar manuellt här. Standardinställning sätts i Företagsinställningar->Firma.Momsinställning 1, 2, 3 eller 4 momsfri. %-värde för dessa sätts i företagsinställningar.Mekanikerstämpling, sätts antingen vid stämpling i VERKSTANET TIDPLAN eller manuellt här.Klarmarkering för arbetsrad, sätts antingen vid mekanikerstämpling i VERKSTANET TIDPLAN eller manuellt här.Hämta paket från paketregistret. Läs mer om hur man skapar paket genom att klicka här.Makulera order.Skapa ny order, högerklicka för att göra temporärorder till order.Hämta uppgifter från bilregistret, Klicka här för att läsa mer om detta.Öppna kassaregistret. Klicka här för att läsa mer om detta.Självriskbelopp anges i rutan till vänster.Momsbelopp av totalsumman.Totalsumma exklusive moms.Förbrukningsmaterial % summa av arbetskostnaden (Se inställningar i företagsinställningar).Totalsumma exklusive moms reservdelar.Totalsumma exklusive moms arbetskostnad.Plats för separat momsdebitering. Vid debitering enbart moms, lägg en textrad i artikelbeskrivningen för att funktionen skall fungera. Till exempel "Faktura avser moms".Självrisktyp Typ 1=moms tillkommer (till exempel vagnskadegaranti) Typ 2= momsfri självrisk(Noramlfallet).Plats för självrisk vid försäkringsärende.Plats för skadenummer vid försäkringsärende.Utdatum för ordern.Lovatdatum för ordern.Orderns indatum, information hämtas från VERKSTANET TIDPLAN.Klicka här för att söka upp dokument.Dokumentnummer. För att byta till annat dokumentnummer, skriv in detta här och tryck på ENTER knappen.Indikation på dokument typ.Fordonsinformation.Fordonet har däckförvaringskontrakt. Klicka här för att öppna detta.Indikation på att det finns information i fordons- eller kundregistret.Indikation på att det finns en eller flera öppna order på angivet registreringsnummer. Klicka här för att se dessa.Fordonets förare. Vanligt vis används denna funktion om fordonet ägs av ett större företag eller leasingbolag.Orderns betalare, för att byta betalare klicka på förstoringsglaset till höger.Referens till kontaktad kund, ändringsbar direkt direkt här. Förändring lagras i kundregistret.Fordonsägarens mejladress, ändringsbart direkt direkt här. Förändring lagras i kundregistret.Fordonsägarens telefonummer, ändringsbart direkt direkt här. Förändring lagras i kundregistret.Fordonsägarens mobiltelefonummer, ändringsbart direkt här. Förändring lagras i kundregistret.Fordonets motornummer. Information går att ändra samt hämtas från fordonsregistret i lokal databas.Fordonets chassinummer. Information tas från fordonsregistret i lokal databas.Senaste registrerade dokument på aktuellt fordon. Informationen tas från lokal databas.Plats för att manuellt ange kilometerställning.Fordonets registreringsnummer anges direkt i rutan följt av ENTER. Eller klicka på förstoringsglaset till höger för att söka upp registreringsnumret.KundregisterArtikelregistretSkicka sms till fordonsägaren. Klicka här för att läsa mer om detta.Bifoga dokument som PDF i ett mejl. Högerklicka för att endast skapa PDF-dokument. Klicka här för att läsa mer om detta.ImportAutoexpertenSkicka epost från Verkstanet. Klicka här för att läsa mer om detta.SupportHjälpVerktygDokumenthanteringUtskrifterProgramArkivsnabbguide