PI41 Inläsning av artikelinformation från leverantör

I funktionen läses information in för de artiklar som finns på uppdateringsfilen, och som enligt villkoren i PI11 ska läsas in. Inläsning sker till det passiva artikelregistret. I det passiva artikelregistret tar artiklarna förhållandevis liten plats och dit kan man därför läsa in stora artikelmängder utan att belasta systemets prestanda allt för mycket. Det passiva registret kan på så sätt tjänstgöra som ett enkelt katalogregister där man snabbt och enkelt kan söka efter artiklar som inte finns upplagda i det ordinarie artikelregistret. Från det passiva registret läses uppdatering av de artiklar som finns i artikelregistret vidare till artikelregistret.

Inläsningsuppgifter måste först registreras i funktion PI11.

PI41 Inläsning av artikelinformation från leverant

Företagskod

Nyuppläggning

Endast vissa artiklar

Prisdatum

Fellista rabattkoder

Prisjämförelse

Diskettyp

Filnamn

Komprimerad fil

Inläsning

Ange företagskod. F5 visar alla företagskoder, och för vilka uppläggning av villkor har skett i PI11. Det går även att se befintliga leverantörer i en förteckning i avsnitt PI.C4.

Om man fyller i fältet företagskod kommer den att styra vilka villkor som ska användas på alla artiklarna i filen, oavsett vilken företagskod som står i filen.

Om man lämnar fältet blankt kommer företagskoden att hämtas från artikelfilen och rätt villkor används för respektive artikel på det viset. Det innebär att artikelfilen kan innehålla artiklar med blandade företagskoder på det viset.

Man kan ange om nyuppläggning av artiklar i det passiva registret ska ske vid denna inläsning enligt villkor i PI11, eller om man vid detta tillfälle inte önskar någon uppläggning.

Man kan också ange om inläsning/uppdatering endast ska ske inom vissa varugrupper. Om man svarar J får man ange upp till 8 intervall med produktgrupper/varugrupper som inläsning ska ske för.

Man anger om dagens datum ska sättas som prisdatum på artiklarna, eller om det datum som finns i artikelfilen ska användas.

Rabattkoder som förekommer på artiklarna, men inte finns upplagda i PI13 kan skrivas ut på varningslistor om man så önskar.

Prisjämförelser kan göras så att t.ex. Pris3 inte kan bli högre än pris1. Vid J öppnas en bild så att man kan anger upp till 5 olika jämförelser.

Ange vilket media som filen ligger på. Man kan välja bland upp till 4 diskettyper som ska vara registrerade i systemfunktionerna innan de kan användas, eller välja att läsa in filen från hårddisk. I alla ovanstående fall måste man ange filens namn. Det föreslås till SBF.ASC som är det vanligaste filnamnet på denna typ av artikelfiler.