Aktiviteten eget uttag eller egen insättning är avsedd att användas när man behöver ta ut eller lägga in kontanter ur kassan som inte avser försäljning eller returer. Till exempel för att köpa in fikabröd eller liknande. För att hantera detta på ett korrekt sätt föreslår vi följande arbetssätt. Både uttag och insättning registreras på X- och Z-rapporten.

•Uttag ur kassan: Välj aktivitet "Lådöppning eget uttag". Du får då fylla i anledningen och beloppet. I exemplet har vi tagit 100 kr för inköp av kassabröd. Efter att man bekräftat med "Ok" får man en utskriven kvittens som man lämpligen lägger i kassalådan.
 

•Insättning i kassan: Välj aktivitet "Lådöppning egen insättning". Även här får du fylla i orsaken och beloppet. I exemplet lämnar vi tillbaka växelpengar och kvitto efter inköpt kaffebröd. I exemplet väljer vi att hantera kvittot på samma sätt som kontanter. Här måste man själv bestämma vilket man tycker är enklast. Alternativet är att man bara matar in kontanter. Eftersom en manuell ombokning (boka moms, kostnadskonto) måste ske av kvittot vid kassaavstämningen är det viktigaste att man bestämmer hur man skall göra. I detta fall räknar man in kvittot i behållningen vid kassaavstämningen.